Эта информация поможет ассоциациям-членам научиться пользоваться функцией отчетности. Отчетность помогает создавать отчеты о членах, которые можно сохранить, чтобы запустить в любое время, или экспортировать в формат csv.
Улучшения в отчетности:
Мы внесли значительные улучшения в инструмент «Отчеты», который теперь позволяет создавать отчеты по 500 000 записей в один момент времени.
Для этого мы изменили принцип работы системы отчетности: теперь каждый отчет попадает в «очередь», которая выполняет его в фоновом режиме, не влияя на производительность платформы.
Что изменилось?
Самое большое изменение, которое потребовалось, - теперь каждый запущенный отчет можно просмотреть, выбрав опцию ''Загрузить CSV''. В дальнейшем отчеты больше нельзя будет просматривать на экране, независимо от размера отчета. Теперь это обеспечивает последовательность просмотра отчетов и позволяет отчетам быть частью очереди, чтобы максимизировать эффективность.
После входа в систему нажмите на опцию «Отчеты».
2. Менеджер по отчетам
На вкладке по умолчанию «Люди» выберите один из двух доступных вариантов
- Создание отчета
- Запуск отчета
'Создание отчета' позволяет создавать собственные пользовательские отчеты. 'Запуск отчета' позволяет запускать системные отчеты по умолчанию или ранее созданные пользовательские отчеты.
Выбрав «Продвинутые люди (мой уровень)», вы сможете задать собственные параметры для отчетности по любой роли члена, зарегистрированной непосредственно в вашей ассоциации (например, рефери). Чтобы продолжить, выберите «Создать».
Выбрав «Продвинутые люди (ниже моего уровня)», вы сможете задать собственные параметры для отчетности по любой роли члена в организации, находящейся ниже Ассоциации членов (например, клубы). Чтобы продолжить, выберите «Создать».
5.Отчетные поля
Поля отчета разделены на 7 вариантов:- Личные данные
- Регистрации
- Контактная информация
- Идентификация
- Другие поля
- Транзакции
- Типы сертификации
Выбор полей зависит от типа отчета, который вы пытаетесь извлечь.
Например, если вы хотите узнать, сколько игроков женского пола у вас на клубном уровне в текущем сезоне, вам нужно выбрать некоторые из полей в разделах «Личные данные» и «Регистрация».
Если вы также хотите получить отчет о номере телефона и адресе электронной почты, вам также потребуются поля, расположенные в разделе «Контактная информация».
Чтобы выбрать поля, необходимые для отчета, нажмите на «галочку» рядом с названием каждого поля. По мере выбора поля они будут отображаться в разделе «Выбранные поля» в правой части страницы.
7. Конкретный поиск (фильтр)
В некоторых полях вы можете более подробно указать, что именно вы хотите включить в отчет, например, выбрав пол в качестве выбранного поля, вы можете указать пол в отчете, выбрав = мужской или женский.
8. Запустить отчет
После того как вы выбрали поля из доступных вариантов, нажмите на кнопку «Запустить отчет».
9. Отчет очереди
После нажатия на кнопку «Запустить отчет» вы увидите следующее окно
Для завершения некоторых отчетов по-прежнему требуется всего несколько секунд. Однако для больших отчетов вы теперь сможете видеть ход выполнения отчета, как показано на снимке экрана ниже:
После завершения создания отчета вы увидите следующее окно.
После того как отчет был загружен один раз, вы не сможете загрузить его снова, вам нужно будет «Запустить» отчет еще раз.
10. Дополнительные параметры - Сортировка
Чтобы улучшить отчет, вы можете выбрать «Сортировать по» (например, по алфавиту фамилий или по возрасту игроков от младшего к старшему). Это можно сделать, нажав на кнопку «Сортировать по» и выбрав доступные варианты.
Убедитесь, что вы выбрали поле, по которому хотите сортировать отчет. Например, «Фамилия».
11. Дополнительные параметры - Вторичная сортировка
Выбрав способ сортировки отчета, вы можете включить вторичную сортировку.
12. Дополнительные опции - группировка
Чтобы улучшить просмотр отчета, вы можете выбрать «Группировать» отчет, чтобы разделить его на две категории в одном отчете, например «Пол», чтобы все игроки-мужчины были сгруппированы вместе, а игроки-женщины также были сгруппированы в отчете вместе.
После выбора параметров сортировки и группировки (если требуется) нажмите «Запустить отчет». Чтобы отредактировать параметры отчета, нажмите «Вернуться к настройке».
Отчеты, которые будут выполняться на регулярной основе, можно сохранить, чтобы воспроизвести их простым щелчком мыши.
Чтобы сохранить отчет, выберите поля, которые вы хотите включить в отчет, убедитесь, что для параметра Вывод установлено значение 'Отображать', нажмите кнопку 'Запустить отчет', а затем нажмите кнопку 'Сохранить отчет'.
Введите название отчета или замените существующий отчет. Нажмите кнопку «Сохранить».
15. Запуск сохраненного отчета
Чтобы запустить сохраненный отчет, вернитесь в Менеджер отчетов, нажав кнопку «Отчеты» в меню. Сохраненные отчеты находятся в списке «Запустить отчет». Нажмите «Запустить», чтобы запустить отчет.
16. Редактирование сохраненного отчета
Чтобы отредактировать сохраненный отчет, вернитесь в Менеджер отчетов, нажав «Отчеты» в меню. Сохраненные отчеты находятся в списке «Запустить отчет».
Выберите отчет, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку «Изменить». Затем вы можете добавить или удалить поля в этом отчете и нажать кнопку «Сохранить отчет», чтобы сохранить изменения, внесенные в отчет. Чтобы заменить существующий файл при сохранении, выберите отчет из выпадающего списка «Заменить существующий отчет». Чтобы создать новый файл, добавьте новое имя и нажмите «Сохранить».
Функциональность «Отчеты» предоставляет вам возможность запускать отчеты о членах, которые зарегистрировались в вашей Ассоциации или организациях, расположенных ниже Ассоциации. Хороший отчет, который можно запустить, чтобы узнать, какие члены были зарегистрированы в текущем сезоне, будет выглядеть следующим образом:
- Нажмите на «Отчеты» в меню
- В разделе «Менеджер отчетов» выберите «Создать отчет».
- Для «Продвинутые люди (мой уровень)» нажмите «Построить».
-
В разделе «Сведения о человеке» выберите следующие поля
- Национальный идентификационный номер
- Имя
- Фамилия
- Дата рождения
- Пол
-
В разделе «Регистрация» выберите следующие поля
- Роль
- Уровень
- Статус
- Период регистрации
- Примените фильтр к «Периоду регистрации», чтобы он равнялся текущему сезону
Нажмите кнопку «Выполнить отчет», чтобы просмотреть всех людей, которые зарегистрировались в выбранной организации или на выбранном уровне в текущем сезоне.
Вы можете изменить отчет, включив в него большее или меньшее количество полей, например, включить адреса электронной почты, чтобы можно было отправить письма всем активным членам клуба, или отфильтровать их по ролям, если это необходимо.
По мере выполнения отчетов вы можете переходить к выполнению других задач в FIFA Connect, например, утверждать игроков, пока отчет выполняется в фоновом режиме. Вы можете проверить статус отчета, чтобы узнать, когда он будет завершен и готов к загрузке, просмотрев подменю ''Отчеты в очереди''.
Пример этого показан ниже, обратите внимание, что будут доступны только отчеты, созданные пользователем admin, а не отчеты других пользователей.