Esta información ayudará a las Asociaciones Miembros a aprender a utilizar las funciones de elaboración de reportes. La función le ayuda a generar reportes sobre sus miembros que pueden ser guardados para ejecutarse de nuevo en cualquier momento, o exportados a csv.
Mejoras en los reportes:
Hemos introducido mejoras significativas en la herramienta, ahora permite elaborar reportes de hasta 500.000 registros al mismo tiempo.
Para conseguirlo, hemos cambiado el funcionamiento de los reportes, que ahora pasan a una ''cola'' que los ejecuta en segundo plano sin afectar al rendimiento de la plataforma.
¿Qué ha cambiado?
El mayor cambio necesario es que ahora todos los reportes que se ejecutan sólo pueden ser visualizados seleccionando ''Descargar CSV'', desde ahora, los reportes ya no pueden ser visualizados en pantalla, sin importar el tamaño del reporte. Esto ahora crea consistencia con la forma en que se ven los reportes y permite que sean parte de la fila para maximizar el rendimiento.
Una vez dentro, haga clic en la opción «Reportes».
2. Administrador de Reportes
Debajo de la pestaña por defecto, "Personas", seleccione una de las dos opciones disponibles.
- Construir un Reporte
- Ejecutar un Reporte
"Contruir un reporte" le permite crear sus reportes personalizados. "Ejecutar un reporte" le permite ejecutar los reportes predeterminados del sistema o reportes personalizados creados previamente.
Al seleccionar "Personas avanzadas (mi nivel)", podrá establecer sus propios parámetros para la elaboración de reportes sobre cualquier función de miembro registrada directamente en su Asociación Miembro (por ejemplo, árbitros). Para continuar, seleccione «Generar Reporte».
Al seleccionar "Personas Avanzadas (Debajo de mi nivel)", podrá establecer sus propios parámetros para la elaboración de reportes sobre cualquier función de los miembros de una organización por debajo de la Asociación Miembro (por ejemplo,clubes). Para continuar, seleccione «Generar Reporte».
5. Campos del Reporte
- Detalles Personales
- Registros
- Detalles de Contacto
- Identificaciones
- Otros Campos
- Transaction
- Tipos de Certificaciones
Los campos que seleccione dependerán del tipo de reporte que desee crear.
Por ejemplo, si desea saber cuántas jugadoras tiene registradas a nivel de club en la temporada actual, deberá seleccionar algunos de los campos que se encuentran en «Detalles Personales» y «Registros».
Si también quisiera reportar el número de teléfono y la dirección de correo electrónico, también necesitaría los campos que se encuentran en «Detalles de Contacto».
Para seleccionar los campos que necesita para el reporte, haga clic en la 'casilla de verificación' al lado de cada Nombre de Campo. A medida que seleccione el campo, se mostrarán en «Campos seleccionados» a la derecha de la página.
7. Búsqueda Específica (Filtro)
En determinados campos puede especificar con más detalle lo que desea que incluya el reporte, por ejemplo seleccionando género como Campo Seleccionado, puede entonces especificar el género para el reporte seleccionando = Masculino o Femenino.
8. Generar Reporte
Una vez que haya seleccionado los campos de las opciones disponibles, haga clic en «Generar Reporte ».
9. Reportes en Cola
Después de hacer clic en ''Generar reporte'' verá la siguiente pantalla
Algunos reportes seguirán tardando sólo unos segundos en completarse. Sin embargo, en el caso de los reportes más extensos podrá ver el progreso del reporte.
Una vez completado el reporte, verá la siguiente pantalla.
Cuando se haya descargado el reporte una vez, no se puede descargar de nuevo, tendrá que ''Ejecutar'' el reporte de nuevo.
10. Opciones Adicionales - Ordenar por
Para mejorar el reporte puede seleccionar 'Ordenar por' el reporte (por ejemplo, Apellido ordenado alfabéticamente o Edad de los Jugadores de menor a mayor) . Para ello, haga clic en «Ordenar por» y seleccione las opciones disponibles.
Asegúrese de que ha seleccionado el campo por el que desea ordenar el reporte, por ejemplo, Apellido.
11. Opciones Adicionales - Filtro secundario por
Una vez que haya seleccionado cómo desea ordenar el reporte, también puede incluir una Ordenación Secundaria.
12. Opciones Adicionales - Agrupado por
Para mejorar la visualización del reporte, puedes seleccionar 'Agrupado por' el reporte para que se divida en dos categorías en el mismo reporte, por ejemplo 'Género' para que todos los Jugadores Masculinos se agrupen juntos y las jugadoras femeninas también se agrupen.
Una vez seleccionadas las opciones de clasificación y agrupación (si es necesario), haga clic en «Generar Reporte». Para editar las selecciones del reporte, haga clic en «Regresar a Configuraciones».
Los reportes que se ejecutarán regularmente pueden guardarse para reproducirlos con un simple clic.
Para guardar un reporte seleccione los campos que desea incluir en él, asegúrese de que la Salida está configurada en 'Mostrar', haga clic en 'Ejecutar Reporte', luego haga clic en 'Guardar Reporte'.
Introduzca el nombre del reporte, o reemplace el reporte existente. Haga clic en «Guardar».
15. Ejecutar un Reporte Guardado
Para ejecutar un reporte guardado, vuelva al Administrador de Reportes, haciendo clic en 'Reportes' en el menú. Los reportes guardados se encuentran dentro de la lista 'Ejecutar un reporte'. Haga clic en «Ejecutar»
16. Editar un Reporte guardado
Para editar un reporte guardado, vuelva al Administrador de Reportes, haciendo clic en 'Reportes' en el menú. Los informes guardados se encuentran en la lista «Ejecutar un reporte».
Seleccione el reporte que desea cambiar y haga clic en 'editar', puede entonces añadir o eliminar campos a este reporte y hacer clic en 'Guardar Reporte' para mantener los cambios que ha hecho al reporte. Para sustituir el archivo existente al guardar, seleccione el informe en la lista desplegable Reemplazar Reporte Existente. Para crear un nuevo archivo, añada un nuevo nombre y haga clic en 'Guardar'.
La función de reportes le ofrece la posibilidad de ejecutar reportes sobre los miembros que se han registrado en su Asociación o en organizaciones por debajo de la Asociación Miembro. Un buen reporte para ver qué miembros se han registrado para la temporada actual sería el siguiente:
- Haga clic en « Reportes » en el menú
- En "Administrador de Reportes “, ”Construir".
- Para «Personas avanzadas (Mi nivel)», haga clic en «Construir».
-
En «Detalles Personales» seleccione los siguientes campos
- MA ID Number
- Nombre
- Apellido
- Fecha de Nacimiento
- Género
-
En « Registros » seleccione los siguientes campos
- Rol
- Nivel
- Estado
- Periodo de Registro
- Aplique un filtro a «Periodo de Registro», para que sea igual a la temporada actual
Haga clic en «Generar reporte» para que el reporte muestre todas las personas que se han registrado en la Organización o nivel que usted seleccionó en la temporada actual.
Puede modificar el reporte para incluir más o menos campos, como incluir direcciones de correo electrónico para poder enviar correos a todos sus miembros activos, o también filtrar por rol si es necesario.
Mientras ejecutas los reportes, puedes pasar a completar otras tareas en FIFA Connect, como aprobar jugadores, mientras el reporte se ejecuta en segundo plano; puedes revisar el estado de tu reporte para saber cuándo está completo y listo para descargarlo viendo el submenú ''Reportes en cola''.
Un ejemplo de esto se puede ver a continuación, tenga en cuenta que sólo los reportes creados por el usuario administrador serán visibles y no los reportes de otros usuarios.