Эта информация поможет клубам научиться использовать функции отчетности. Отчеты помогают создавать отчеты о ваших участниках, которые можно сохранить для повторного запуска в любое время или отправить по электронной почте администраторам клуба, которые можно экспортировать в Excel.



1. Доступ к отчетам

При входе в систему нажмите «Отчеты».



2. Менеджер отчетов 

На вкладке по умолчанию «Люди» выберите один из двух доступных вариантов.

  • Создать отчет
  • Запустить отчет

«Создание отчета» позволяет создавать собственные отчеты. «Запустить отчет» позволяет запускать системный отчет по умолчанию или ранее созданные пользовательские отчеты.




3. Продвинутые люди (мой уровень)

Выбрав «Продвинутые люди (Мой уровень)», вы сможете установить свои собственные параметры для отчетов о любой роли члена в вашем клубе. Для продолжения выберите «Cоздавать».



4. Отчетные поля

Поля отчетности разделены на 7 вариантов:
  • Личные данные
  • Регистрация
  • Контактная информация
  • Идентификации
  • Другие поля 
  • Oперации
  • Типы Сертификации


Поля, которые вы выберете, будут зависеть от типа отчета, который вы пытаетесь извлечь.


Например, если вы хотите узнать, сколько у вас игроков в клубе в текущем сезоне, вам необходимо выбрать несколько полей, которые находятся в разделах «Личные данные» и «Регистрация».


Если вы также хотите сообщить о номере телефона и адресе электронной почты, вам также потребуются поля, расположенные в разделе «Контактная информация».




5. Выберите обязательные поля
Чтобы выбрать поля, которые требуются для отчета, нажмите «флажок» рядом с каждым именем поля. При выборе поля они будут отображаться в разделе «Выбранные поля» в правой части страницы.


Чтобы изменить порядок полей, щелкните и перетащите имя поля выбранных полей в нужное место.



6. Конкретный поиск (фильтр)

В некоторых полях вы можете указать более подробно, что вы хотите включить в отчет, например, выбрав пол в качестве выбранного поля, затем вы можете указать пол для отчета, выбрав = мужской или женский.




7. Запустить отчет

После того, как вы выбрали поля из доступных опций, затем нажмите «Запустить отчет», этот отчет откроется во втором окне / вкладке для просмотра.



8. Дополнительные параметры - сортировка

Чтобы улучшить отчет, вы можете выбрать «Сортировать по» отчету (например, в алфавитном порядке по фамилии или возрасту игроков от младшего к старшему). Это можно сделать, нажав «Сортировать по» и выбрав доступные параметры.


Убедитесь, что вы выбрали в отчете поле, которое хотите отсортировать - например фамилия.






9. Дополнительные параметры - вторичная сортировка

После того, как вы выбрали способ сортировки отчета, вы также можете включить вторичную сортировку.




10. Дополнительные параметры - Группировка

Чтобы улучшить просмотр отчета, вы можете выбрать «Группировать» отчет так, чтобы он разделялся на две категории в одном отчете - например, «Пол», чтобы все игроки мужского и женского пола группировались в одном отчете, но в отдельном категории.




11. Запустить отчет

После выбора параметров сортировки и группировки (при необходимости) нажмите «Запустить отчет». Чтобы изменить выбор отчетов, нажмите «Вернуться к настройке»



12. Параметры вывода

Для просмотра отчета у Клуба есть два варианта

  • Дисплей - появляется на экране
  • Электронная почта - отправит отчет по электронной почте в формате CSV для экспорта в Excel

Чтобы отправить электронное письмо, выберите опцию электронной почты и введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить отчет.




13. Сохранить отчет 

Отчеты, которые будут запускаться на регулярной основе, можно сохранить, чтобы воспроизвести их простым щелчком мыши.


Чтобы сохранить отчет, выберите поля, которые вы хотите включить в отчет, убедитесь, что для параметра Вывод установлено значение «Показать», нажмите «Запустить отчет», затем нажмите «Сохранить отчет».




Введите название отчета или замените существующий отчет. Нажмите «Сохранить».


 



14. Запустите сохраненный отчет

Чтобы запустить сохраненный отчет, вернитесь в диспетчер отчетов, щелкнув «Отчеты» в меню. Сохраненные отчеты находятся в списке «Запустить отчет». Нажмите «Выполнить», чтобы запустить отчет.


 


15. Редактировать сохраненный отчет

Чтобы отредактировать сохраненный отчет, вернитесь в диспетчер отчетов, щелкнув «Отчеты» в меню. Сохраненные отчеты находятся в списке «Запустить отчет».

Выберите отчет, который вы хотите изменить, и нажмите «Изменить», затем вы можете добавить или удалить поля в этом отчете и нажать «Сохранить отчет», чтобы сохранить внесенные в отчет изменения. Чтобы заменить существующий файл при сохранении, выберите отчет из раскрывающегося списка «Заменить существующий». Чтобы создать новый файл, добавьте новое имя и нажмите «Сохранить».


16. Рекомендуемый отчет

Функция отчетов предоставляет вам возможность создавать отчеты о членах, которые зарегистрировались в вашем клубе. Хороший отчет, чтобы увидеть, какие участники были зарегистрированы на текущий сезон, будет выглядеть следующим образом:

  • Нажмите на «Отчеты» из меню 
  • В разделе «Диспетчер отчетов», «Построить отчет» 
  • Для «Продвинутых людей (Мой уровень)» нажмите «Cоздавать»
  • В разделе «Сведения о человеке» выберите следующие поля
    • Национальный идентификационный номер 
    • Имя
    • Фамилия 
    • Дата рождения
    • Пол
  • В разделе «Регистрация» выберите следующие поля
    • Роль
    • Уровень  
    • Статус
    • Период регистрации
  • Примените фильтр к «Периоду регистрации», чтобы он равнялся текущему сезону.


Нажмите «Запустить отчет», чтобы просмотреть отчет, чтобы увидеть всех людей, которые зарегистрировались в клубе в текущем сезоне.


Вы можете изменить отчет, включив в него больше или меньше полей, таких как адрес электронной почты, чтобы вы могли отправлять электронные письма всем своим активным членам клуба, а также выполнять фильтрацию по ролям, если вы хотите отправить электронное письмо только тренерам своего клуба.