Эта информация предназначена для Ассоциаций-членов, чтобы объяснить, как создавать идентификационные карты (или «лицензии») для печати для своих участников, при условии, что эта функция включена для их Ассоциации.
1. Выберите «Люди»
2. Выберите «Печать карты»
«Печать карты» появится в качестве опции, только если эта функция была включена как часть конфигурации системы.
3. Выберите параметры для создаваемой партии.
Печать выполняется «партиями», на основе лиц, которым требуется карта, и ограничена параметрами, выбранными на этом шаге. Лицо решает потребовать карточку, если она активна в текущем периоде, и последняя карточка еще не была распечатана для него, или если они были вручную выбраны для повторной печати.
Этот шаг будет пропущен, если партия была сгенерирована ранее, но не помечена как завершенная («Пометить как напечатанную» или «Отменить партию»).
Макет страницы
Доступно 3 варианта макета страницы:
- По умолчанию: печатает 1 идентификационную карточку на страницу и используется в основном для ассоциаций-членов, которые используют (пластиковый) идентификационный карточный принтер. Размерное соотношение такое же, как у кредитной карты (ISO7810) - 85,60 мм × 53,98 мм.
- 8 на страницу (только перед идентификационной картой): печатает 8 идентификационных карт на одной странице. Если настроены двусторонние идентификационные карты, отображаются и печатаются только передние идентификационные карты.
- 4 на страницу (идентификационная карта спереди и сзади): печатает 4 идентификационные карты на одной странице. Если настроены двусторонние идентификационные карты, передняя и задняя часть идентификационных карт отображаются и печатаются рядом друг с другом.
4. Выберите «Просмотр карт»
Карты будут созданы в новой вкладке вашего веб-браузера.
5а. Печать карточек - макет страницы: по умолчанию
При просмотре идентификационных карт на вкладке браузера, в меню браузера выберите «Файл», затем «Печать». Обновите параметр печати до указанного ниже, затем нажмите «Печать».
- Браузер Chrome: выберите принтер, размер бумаги = карта, поля = нет, параметры = отметьте фоновую графику
- Браузер Firefox: выберите «Принтер», «Формат бумаги» = «Карта», «Поля» = «Нет», «Параметры» = «Уменьшить, чтобы подогнать», «Внешний вид» = «Печатать цвета фона», «Печатать фоновое изображение».
- Edge / Internet Explorer: выберите «Принтер», «Размер бумаги = карта», «Поля» = «Нет», «Параметры» = отметьте «Уменьшить, чтобы подогнать», «Внешний вид» = отметьте «Печать цветов фона», отметьте «Печать фонового изображения»
5б. Печать карт - макет страницы: 4 на страницу / 8 на страницу
При просмотре идентификационных карт на вкладке браузера, в меню браузера выберите «Файл», затем «Печать». Обновите параметры печати до приведенного ниже, затем нажмите «Печать».
- Браузер Chrome: выберите принтер, размер бумаги = A4, поля = по умолчанию, параметры = отметьте фоновую графику
- Браузер Firefox: выберите «Принтер», «Формат бумаги» = «А4», «Поля» = «По умолчанию», «Параметры» = «Уменьшить до Fie», «Внешний вид» = «Печатать цвета фона», «Печатать фоновое изображение».
- Edge/Internet Explorer: TBC
6. Сохранить карты
Используйте свой веб-браузер для сохранения карт в формате, который подходит для вашего метода печати / распространения.
При сохранении или печати со страницы, отображающей карточки, убедитесь, что опция «Верхние и нижние колонтитулы» отключена, а опция «Фоновая графика» включена.
7. Отметьте, завершен ли
Выберите «Пометить как распечатанный» или «Отменить пакет».
Выбор «Пометить как напечатанный» завершит эту серию, и эти лица не появятся в будущих партиях, если они не зарегистрируются повторно и не потребуют обновленную карточку или не помечены для повторной печати.
Выбор «Отменить пакет» означает, что вы не распечатывали этот пакет, поэтому включенные лица будут отображаться в будущих пакетах, пока не будут помечены как напечатанные.
Запрос другой ID-карты
После того, как человеку была напечатана его карточка, может быть запрошена новая карточка. Это может быть сделано только с доступом уровня федерации.
Пожалуйста, просмотрите руководство «Запрос на повторную печать карты» для получения инструкций о том, как это сделать.