Ce guide d'utilisateur explique comment renouveler les membres par lots une fois connecté au niveau du club. Le renouvellement est le processus qui doit être complété chaque saison pour que le Club réenregistre ses membres.
Les renouvellements peuvent également être effectués individuellement par le Club; veuillez consulter les guides de l'utilisateur sur le renouvellement pour plus d'informations sur ce processus. Cela donne également au club la possibilité de mettre à jour les détails du joueur, de remplacer des documents et de modifier le niveau d'inscription (amateur à professionnel, par exemple) avant de soumettre l'inscription pour approbation.
Le renouvellement groupé ne peut être utilisé que pour renouveler les inscriptions qui ne nécessitent aucun nouveau document lors de la soumission.
Par exemple, si les joueurs professionnels doivent télécharger une nouvelle copie de leur contrat lors de la soumission de leur renouvellement, ils doivent être renouvelés individuellement plutôt qu'en bloc.
Si vous souhaitez interrompre le processus de renouvellement par lots à un stade quelconque des instructions ci-dessous, vous devez sélectionner Annuler pour abandonner le processus. Sinon, d'autres utilisateurs pourraient être empêchés d'effectuer des renouvellements par lots dans votre club.
1. Accédez au Renouvellements groupés
Au niveau du club, dans le menu, accédez à Personnes et sélectionnez Renouvellements groupés
Le renouvellement groupé n'est pas utilisé par toutes les associations nationales. Si l'élément «Renouvellement groupé» n'est pas répertorié dans le menu, cette fonction n'est pas disponible dans votre pays.
L'association nationale peut contacter le fournisseur du système pour discuter de l'activation de cette fonction.
2. Sélectionnez le type d'inscriptions que vous devez renouveler
Une fois que vous avez effectué vos sélections, sélectionnez Continuer.
Les options sélectionnées à cette étape filtreront les personnes affichées pour la sélection à l'étape suivante.
3. Sélectionnez les inscriptions à renouveler
Les inscriptions peuvent être sélectionnées en cochant la case à gauche du tableau.
Vous pouvez sélectionner toutes les personnes affichées à l'écran en cliquant sur Tout cocher en haut du tableau.
4. Le système préparera les inscriptions sélectionnées
Une barre de chargement indiquera la progression de la préparation des inscriptions pour le renouvellement. Une fois terminé, sélectionnez Continuer pour continuer.
La durée de ce processus dépend du nombre d'inscriptions que vous avez choisi de renouveler; il faudra plus de temps pour préparer plus d'inscriptions.
5. Sélectionnez Licences / Produits (le cas échéant)
La licence peut être sélectionnée automatiquement, avec des éléments complémentaires facultatifs également disponibles pour la sélection. Sélectionnez Continuer pour continuer une fois terminé.
Si les frais de licence ne sont pas requis pour votre inscription, cette étape sera automatiquement ignorée.
6. Examiner et soumettre
Vérifiez les détails des enregistrements sélectionnés dans le tableau affiché pour vous assurer que toutes les informations sont correctes.
Une fois que vous êtes satisfait et que tout est correct, sélectionnez Soumettre pour soumettre les enregistrements pour approbation.
7. Le système traitera et soumettra les inscriptions sélectionnées
Une barre de chargement indiquera la progression du traitement des renouvellements.
La fermeture de la fenêtre ou la déconnexion de la plate-forme n'interrompra pas ce processus.
Ce processus prend environ 3 à 5 minutes pour 100 inscriptions, mais peut fonctionner plus lentement si d'autres processus simultanés (tels que des rapports volumineux ou des renouvellements groupé dans d'autres clubs) s'exécutent en même temps.
Il ne sera pas possible de commencer un nouveau renouvellement groupé dans ce club tant que le renouvellement groupé en cours de traitement ne sera pas terminé.
Remarque: Renouvellements groupés en cours par un autre utilisateur
Si vous ouvrez le renouvellement groupés dans un club où un renouvellement groupés a déjà été lancé par un autre utilisateur, vous devrez attendre qu'il soit terminé ou que le renouvellement groupés soit annulé.
Il vous est possible d'annuler un renouvellement groupé lancé par un autre utilisateur.
Sélectionnez Annuler uniquement si vous êtes certain que l'autre utilisateur a abandonné ou est incapable de terminer le processus.