Cette information a pour but de fournir aux associations membres les étapes à suivre pour programmer l'ouverture et la fermeture automatiques d'une fenêtre d'enregistrement pour un rôle donné pendant une période donnée. Cette fonction est uniquement accessible par le rôle d'utilisateur "MA System Admin".
Un aperçu de la fenêtre d'enregistrement est disponible ici.
Les utilisateurs de l’AM (niveau fédération) peuvent toujours effectuer des enregistrements au nom des utilisateurs des clubs/associations régionales (RA)/associations de district (DA) après la fermeture de la fenêtre d'enregistrement.
1. Définir la fenêtre d'enregistrement
Les utilisateurs de l’AM (niveau fédération) peuvent définir une période particulière pour permettre l'enregistrement d'un certain rôle (ex: officiel de l'AM, arbitre, joueur, etc.). Ces enregistrements ne peuvent être effectués que pendant la période indiquée. Les inscriptions effectuées avant ou après cette période ne seront pas autorisées
- Sélectionnez 'Mon Association'
- Sélectionnez 'Fenêtre d'enregistrement'
- Cliquez sur 'Ajouter'
2. Sélectionnez le rôle pour définir la fenêtre d'enregistrement
Remplissez tous les champs obligatoires: 'Rôle', 'Régions', 'Ouvrir à partir de' et 'Ouvert jusqu'au' pour définir la fenêtre d'enregistrement et cliquez Sauvegarder.
Rôle = Le rôle sur lequel la fenêtre d'enregistrement sera placée.
Sport = football, futsal, etc. (facultatif) *Si cette option n'est pas sélectionnée, tous les sports seront pris en compte.
Niveau = Amateur/Professionnel (facultatif) *Si ce champ n'est pas sélectionné, tous les niveaux seront pris en compte.
Groupe d'âge = mineur/adulte (facultatif) *Si cette option n'est pas sélectionnée, elle s'appliquera à tous les groupes d'âge.
Sexe = Homme/Femme (facultatif) *Si cette option n'est pas sélectionnée, tous les sexes seront pris en compte.
Régions = Sélectionnez la ou les régions souhaitées ou "Toutes les régions".
Ouvrir à partir = La date à laquelle l'enregistrement sera ouvert
Ouvert jusqu'au = La date à laquelle l'inscription sera fermée et ne sera plus autorisée.
Tous les champs marqués d'un * sont obligatoires et doivent être remplis.
Pour sélectionner plus d'une région, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et cliquez sur la deuxième, la troisième région, et ainsi de suite.
La fenêtre d'enregistrement a été ajoutée avec succès si vous voyez le message suivant:
Une fois la fenêtre d'enregistrement ajoutée, les utilisateurs des clubs/associations régionales (AR)/associations de district (AD) ne pourront enregistrer le rôle spécifique que pendant la période sélectionnée. S'ils effectuent un enregistrement avant ou après cette période, une erreur apparaîtra, indiquant que la période d'enregistrement est terminée et ne permettra pas de continuer.
Le message d'erreur suivant "L'enregistrement est fermé" s'affiche lorsque l'on tente d'effectuer un enregistrement avant ou après la période de validité de la fenêtre d'enregistrement.
3. Voir toutes les fenêtres d'enregistrement programmées
Pour afficher toutes les fenêtres d'enregistrement ajoutées, cliquez sur "Mon association" et sélectionnez "Fenêtre d'enregistrement".
Ici, vous verrez toutes les fenêtres d'enregistrement précédemment ajoutées et leurs dates de début et de fin. Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez éditer les informations en sélectionnant "Editer", ou supprimer la fenêtre d'enregistrement en question en sélectionnant "Effacer".
Vous pouvez avoir plusieurs fenêtres d'inscription à la fois pour le même rôle (par exemple, un pour les joueuses de tous niveaux et un pour les joueurs professionnels).
Pour voir plus de détails sur chaque fenêtre d'enregistrement, sélectionnez "Afficher le Log" et vous verrez apparaître la piste d'audit de cette fenêtre d'enregistrement particulière.
