Ce guide est destiné à fournir aux associations membres des conseils sur la manière de générer des rapports sur la gestion des utilisateurs du rôle administrateur.
1. Sélectionnez "Rapports" dans le menu
2. Cliquez sur «Bâtir»
Sous l'onglet "Gens", a cote de 'Gestion des utilisateurs', cliquez sur 'Bâtir'
3. Sélectionnez les champs
Sélectionnez les champs souhaités et ajoutez des filtres si nécessaire. Par exemple, vous souhaiterez connaître les applications des rôles d'administrateur en attente à tous les niveaux. Sélectionnez d'abord les 7 premiers champs, puis filtrez les champs «État du rôle» sur Égal à «En attente», comme suit:
4. Définition des champs de rapport
Les éléments suivants définissent les champs des rapports sur les rôles d'utilisateur:
- Adresse e-mail de l'utilisateur - adresse e-mail du compte d'utilisateur de la personne qui détient un ou des rôles d'administrateur ou qui demande un ou plusieurs rôles d'administrateur
- Nom d'utilisateur - le nom (prénom et nom de famille) de la personne à laquelle appartient le compte d'utilisateur
- Rôle d'administrateur - le type de rôle d'administrateur selon la matrice de rôles d'administrateur ci-jointe ci-dessous
- Statut du rôle - le statut du rôle administrateur, qui peut être: approuvé, rejeté ou en attente
- Organisation - le nom de l'organisation où le rôle d'administrateur est détenu ou est en cours de demande
- Niveau de rôle - le niveau du type d'organisation, qui peut être: MA, RA, District, Club
- Date de la demande - date à laquelle la demande a été présentée
- Date d'approbation / de rejet - date à laquelle la demande a été approuvée ou rejetée
- Approuvé / rejeté par l'utilisateur - le nom (prénom et nom de famille) de la personne qui a approuvé ou rejeté la demande
- Approuvé / rejeté par l'utilisateur (courriel) - l'e-mail du compte d'utilisateur de la personne qui a approuvé ou rejeté l'application
- Niveau d'autorité - le niveau d'organisation de la personne qui a approuvé ou rejeté la demande, qui peut être: MA, RA, District, Club