Cette information est destinée à fournir aux associations membres un aperçu du déroulement d'un renouvellement de saison


Definition d'un renouvellement de saison:

  • Nous passons d'une période d'inscription (saison) à la suivante
  • Nous arrêtons de vendre les produits de la saison dernière et commençons à vendre des produits de la saison prochaine (le cas échéant)
  • Nous permettons aux parties prenantes de commencer à renouveler les inscriptions de leurs membres pour la prochaine saison
  • Nous changeons les enregistrements existants d'actifs à passifs


Le renouvellement de saison est le temps propice pour une fédération de mettre en œuvre un changement de processus - par exemple, proposer une nouvelle auto-inscription ou mettre en œuvre un paiement en ligne.



Le renouvellement de saison a deux étapes:

Première étape - activité de renouvellement

  • Les nouveaux produits sont disponibles, les anciens produits ne sont plus disponibles (le cas échéant)
  • Les parties prenantes peuvent renouveler l'enregistrement de leurs membres pour la saison suivante, c’est-à-dire que la saison suivante est «ouverte».


Deuxième étape - activité d'expiration

  • Se passe la nuit avant le début de la nouvelle saison
  • (L'équipe de support FCP exécutera un script à la date de la fin de saison (minuit) pour définir les enregistrements actifs (et non renouvelé) sur passif.



Ce dont l’équipe support a besoin pour un renouvellement de saison:

QuoiFournis parConfirmé parEtape recommandéeQuand
Dates Etape 1Association MembreFIFA Product Manager
Etape 1 moins 4 Semaines
Dates Etape 2Association MembreFIFA Product Manager
Etape 1 moins 4 Semaines
Prix des nouveaux produits (le cas écheant)Association MembreFIFA Product ManagerEtape 1 (Renouvellement) Etape 1 moins 4 Semaines
Nouveaux processus  (si nécessaire)MA & FIFA Project ManagerFIFA Product ManagerEtape 1 ou Etape 2Etape 1 moins 4 Semaines
Processus changésMA & FIFA Project ManagerFIFA Product ManagerEtape 1 ou Etape 2Etape 1 moins 4 Semaines
Installer ou Changer le protail de paiementMA & FIFA Project ManagerFIFA Product ManagerEtape 1 ou Etape 2Etape 1 moins 6 Semaines
Confirmation des enregistrement étant passifs*MAFIFA Product ManagerEtape 2Etape 1 moins 4 Semaines


* nous supposons que TOUS les enregistrements sont passifs à l'étape 2 à moins qu'ils aient été renouvelés entre l'étape 1 et l'étape 2.