Esta información es una descripción general de la Renovación de temporada para los Miembros de Asociaciones.


Definición de Renovación:

  • Pasamos de un período de registro al siguiente
  • Dejamos de vender productos del último Período de registro y comenzamos a vender productos para el nuevo Período de registro
  • Permitimos que las partes interesadas comiencen a renovar los registros para el próximo Período de registros
  • Movemos los registros existentes de 'Activos' a 'Pasivos'


Durante la Renovación es el momento recomendado para que las Asociaciones implementen el cambio de proceso, por ejemplo, ofrezcan un nuevo auto registro o implementen pagos en línea.



La Renovación tiene dos etapas:

Etapa uno - Actividad de renovación

  • Hay nuevos productos disponibles, los productos antiguos ya no están disponibles.
  • Las partes interesadas pueden renovar sus registros para el próximo Período de registro, es decir, el próximo Período de registro está "abierto"


Etapa dos - Actividad de vencimiento

  • Todos los registros Activos que no se han renovado se convierten en 'Pasivos'
  • Las tareas incompletas seguirán estando disponibles, pero el estado al finalizar será 'Pasivo, no' Activo ', es decir, es trabajo redundante pero necesario DESPUÉS del vencimiento


Las dos etapas no tienen que ser exclusivas de fecha. Sin embargo, con mayor frecuencia ocurren en la misma fecha del último día del Período de registro.





Escena Recomendada:

Etapa uno - Actividad de renovación

  • Debería ocurrir alrededor de un mes antes de que comience el nuevo Período de registro
  • (El equipo de soporte de Connect preparará y probará todos los productos nuevos y los proporcionará a Asociación para las pruebas)


Etapa dos - Actividad de vencimiento

  • Sucede la noche antes de que comience el nuevo Período de registro
  • (El equipo de soporte de Connect, a la medianoche de la fecha de la Renovación, convertirá los registros 'Activos' relevantes a 'Pasivos')




Lo que necesitamos para la Renovación:

Qué

Proporcionado por

Confirmado por

Etapa recomendada

Cuando

Etapa uno fecha

Asociación 

Gerente de Producto FIFA


Etapa 1 menos 6 semanas

Etapa dos fecha

Asociación 

Gerente de Producto FIFA


Etapa 1 menos 6 semanas

Precios de nuevos productos

Asociación 

Gerente de Producto FIFA

Etapa 1 Etapa de renovación

Etapa 1 menos 6 semanas

Nuevos procesos (si es necesario)

Gerente de Proyectos Asociación y FIFA

Gerente de Producto FIFA

Etapa 1 O Etapa 2 

Etapa 1 menos 6 semanas

Procesos modificados

Gerente de Proyectos Asociación y FIFA

Gerente de Producto FIFA

Etapa 1 O Etapa 2 

Etapa 1 menos 6 semanas

Implementar o cambiar la puerta de enlace

Gerente de Proyectos Asociación y FIFA

Gerente de Producto FIFA

Etapa 1 O Etapa 2 

Etapa 1 menos 12 a 16 semanas

Confirmación de registros 'pasivos' *

Asociación 

Gerente de Producto FIFA

Etapa 2

Etapa 1 menos 6 semanas


*Asumimos que TODOS los registros son 'Pasivos' en la Etapa 2 a menos que hayan sido renovados entre la Etapa 1 y la 2.