Эта информация предназначена для ассоциаций-членов, имеющих альтернативную дату окончания периода регистрации, и объясняет, как переназначить действительную дату или период регистрации, которые были автоматически назначены регистрации до ее утверждения.
Эта информация актуальна только в том случае, если периоды регистрации, настроенные для вашей ассоциации участников, включают альтернативную действительную дату.
Пример: период регистрации: 2019; Действует с: 01 января 2019 года; Действительно до: 31 декабря 2019 года или 30 апреля 2020 года. В этом примере Ассоциация проводит свои любительские соревнования с февраля по октябрь и свои профессиональные соревнования с июля по апрель, но все регистрации могут проходить в один и тот же «период регистрации».
Если в вашей ассоциации-члене период регистрации настроен, как описано выше, то система также будет настроена на автоматическое назначение регистраций на любую из действительных дат на основании роли / уровня / возрастного уровня / пола регистрации.
В этом руководстве объясняется, как отменить автоматический выбор при утверждении регистрации.
1. Просмотрите Рабочее задание для регистрации человека, выбрав «Просмотреть и одобрить» на панели инструментов Федерации.
2. Выберите вкладку «Сведения о регистрации».
3. Выберите «Редактировать» для деталей периода регистрации.
Только пользователи уровня федерации могут редактировать период регистрации или действительную дату регистрации во время утверждения.
4. Выберите правильный период регистрации и срок действия в раскрывающихся меню, затем выберите «Сохранить».
Система разрешит вам редактировать Период регистрации или Действительную дату до даты регистрации, если выбранная Дата «действительной до» еще не прошла.
Т.е. вы должны выбрать дату действительного срока, которая имеет отношение к выбранному периоду регистрации, и вы не можете выбрать дату действительного срока действия, которая была в прошлом.
5. Выберите «Вернуться к рабочему заданию», чтобы завершить утверждение регистрации.
Пользователь не может редактировать период регистрации или действительную дату регистрации после того, как она была одобрена.
Перед утверждением каждой регистрации Федерация должна позаботиться о том, чтобы период и дата регистрации были правильными.
Пожалуйста, создайте билет Freshdesk для службы поддержки FCP, чтобы оказать помощь, если вы одобрили регистрацию с неправильным периодом регистрации или действительной датой.