Ce guide destiné aux associations membres a pour but de leur expliquer comment utiliser les fonctions du passeport du joueur.
Le passeport du joueur suit l’historique d'enregistrement des joueurs de football (prêt inclus). Le passeport de joueur commence à suivre l’historique du joueur de football à partir de son 12e anniversaire.
Le passeport du joueur affichera l'historique de façon minimaliste; Cela signifie que l' inscriptions de joueurs durant plusieurs saisons consécutives avec le même club, le même niveau et le même type d'inscription (permanent ou en prêt) seront regroupées en un seul enregistrement couvrant toute cette durée.
La date de «fin» ne sera pas répertoriée pour l'enregistrement en cours, car le joueur y est toujours enregistré. Une date de «fin» est attribuée à un enregistrement lorsqu'il y a une nouvelle inscription active pour le joueur dont le club, le niveau ou le type d'inscription diffère (y compris si un transfert international est effectué pour lui).
Les inscriptions à des rôles autres que ceux de joueur (c'est-à-dire entraîneur, arbitre, etc.) ne sont pas enregistrées sur le passeport du joueur.
Les inscriptions pour des sports autres que le football (c'est-à-dire le futsal, le football de loisir, etc.) ne sont pas enregistrées sur le passeport du joueur.