Ce guide d'utilisateur va décrire comment renouveler un joueur pour une nouvelle saison lorsque vous êtes connecté au niveau du club. L'option renouvellement aide le club à réinscrire ses membres pour leurs nouvelles saisons.
Les renouvellements donnent aussi l’opportunité au club de mettre à jour les détails de ses joueurs ainsi que leur niveaux (Amateur ou Professionnel par exemple) avant de renvoyer les enregistrements pour approbations.
1. Dans le menu placez votre curseur sur 'Gens'
2. Cliquez sur 'Recherche de personne'
3. Recherchez le Joueur à renouveler
Tapez le nom du joueur que vous souhaitez renouveler dans "zone de recherche", vous pouvez egalement trouver le Joueur en tapant:
- Le nom et/ou le prénom du joueur
- Le numéro ID du joueur
Seuls les joueurs actifs et passifs peuvent être renouvelés
4. Sélectionnez le joueur à renouveler
Pour commencer le renouvellement, cliquez sur 'Voir' le joueur que vous souhaitez renouveler pour la nouvelle saison de votre Club.
5. Examen de l'enregistrement du joueur
L’écran suivant donne au Club l’opportunité de réexaminer les informations personnelles du joueur ainsi que ses coordonnées, ces données peuvent êtres éditées ou remplacées pendant ce processus en cliquant sur 'éditer'.
Éditez les informations si nécessaire et cliquez sur 'Sauvegarder'
6. Détails d'enregistrements
Une fois les informations mise à jour et les documents requis téléchargés, cliquez sur l'onglet 'Détails d'enregistrement', vous trouverez ici le bouton 'Renouveler l'enregistrement'.
Si le bouton 'Renouveler l'enregistrement n’apparaît pas le Joueur à probablement déjà été renouvelé pour la nouvelle saison.
7. Renouveler l'enregistrement
Le processus de renouvellement consiste à vérifier les différentes informations listées a chaque étapes et cliquer sur continuer si celles-ci sont correctes.
8.Changer/Sélectionner un niveau
Durant cette étape il vous ai demandé de sélectionner le niveau auquel évoluera le Joueur durant la saison a venir, cela vous donne l’opportunité par exemple de renouveler un Joueur qui jouait en tant qu'Amateur durant la saison passée en tant que Professionnel pour la saison a venir. Si le Joueur joue au même niveau que la saison passé simplement sélectionnez les options désirez et cliquez sur 'Continuer'.
9. Voir et mettre à jour les documents
Lorsque un Joueur est renouvelé, certains documents existants restent mais d'autres doivent être renouvelés (un passeports étant expirés par exemple)
Pour voir un document cliquez sur son nom affiché en bleu, pour remplacer ou télécharger un nouveau document Cliquez sur le bouton affiché a droite.
La taille d'un fichier ne peut excéder 25 mégaoctets et les formats recommandés sont JPG, JPEG, PDF, and PNG.
Les documents téléchargés avec succès afficheront une coche à côté de leur nom de fichier.
Les documents requis sont obligatoires et doivent être téléchargés. Vous devrez peut-être également télécharger des documents facultatifs.
Vous ne pourrez pas poursuivre l'inscription tant que tous les documents requis n'auront pas été téléchargés.
10. Licence et options de paiement
Le système déterminera automatiquement la licence correspondante au joueur que vous êtes en train de revouler. Les frais correspondants à cette licence seront appliqués. Des licences facultatives peuvent également être sélectionnés à ce stade en cochant la case à côté du/des produit(s) supplémentaire(s) que vous souhaitez ajouter.
Après avoir choisi la licence et si des des frais s'appliquent vous avez alors la possibilité de 'payer maintenant' ou 'payer plus tard'.
- Payer maintenant: Choisir cette option vous dirigera vers la page vous proposant différentes options de paiement
- Payer plus tard: Choisir cette option soumettra directement votre demande d'inscription, cependant une facture à payer plus tard sera créée
Si vous choisissez de payer plus tard, votre inscription ne pourra être approuvée qu’après réception de votre paiement
Si aucun frais ne s'applique l’écran apparaîtra comme si dessous, veuillez cliquer sur 'Continuer'.
11. Résumé
L’étape résumé vous permettra de vérifier l'exactitude de toutes les informations renseignées avant de soumettre votre inscription, veillez à vérifier toutes les informations.
Si vous désirez changer une information cliquez sur 'Editer'
Assurez-vous de cliquer sur le lien d'édition relatif à la zone que vous souhaitez modifier.
12. Soumettre l'inscription
Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur 'Soumis à Club'.
13. L'enregistrement a été soumis
Une fois l'inscription terminée, le Membre sera marqué comme étant en attente et en attente d'approbation (et en attente de paiement si 'Payer plus tard' a été sélectionnée).
Une fois votre enregistrement terminé, le membre sera marqué "En attente"
Vous avez alors le chois entre trois options:
- Enregistrer un autre joueur
- Voir tous les enregistrements actuels
- Allez a votre tableau de bord
Cliquer sur 'Enregistrer un autre joueur' vous renverra a l’étape 3 de ce guide
Cliquer sur 'voir les enregistrements actuels' vous renverra vers une liste de tous les enregistrements en attente de d’approbation de votre Club
Cliquer sur 'allez à votre tableau de bord' vous renverra à la liste de vos tache de travail