Ce guide d'utilisateur va décrire comment renouveler un Entraîneur pour une nouvelle saison lorsque vous êtes connecté au niveau du club. L'option renouvellement aide le club à réinscrire ses membres pour leurs nouvelles saisons.


Les renouvellements donnent aussi l’opportunité au club de mettre à jour les détails de ses Entraîneurs avant de renvoyer les enregistrements pour approbations.


1. Dans le menu placez votre curseur sur 'Gens'


2. Cliquez sur 'Recherche de personne'


3. Recherchez l’entraîneur à renouveler

Tapez le nom de l’entraîneur que vous souhaitez renouveler dans "zone de recherche", vous pouvez également trouver l’entraîneur en tapant:

  • Le nom et/ou le prénom 
  • Le numéro ID de l’entraîneur


Seuls les entraîneurs actifs et passifs peuvent être renouvelés




4. Sélectionnez l’entraîneur à renouveler

Pour commencer le renouvellement, cliquez sur 'Voir' l’entraîneur que vous souhaitez renouveler.




5. Examen de l'enregistrement de l’entraîneur

L’écran suivant donne au Club l’opportunité de réexaminer les informations personnelles de l’entraîneur ainsi que ses coordonnées, ces données peuvent êtres éditées ou remplacées  pendant ce processus en cliquant sur 'éditer'.



Éditez les informations si nécessaire et cliquez sur 'Sauvegarder'


6. Détails d'enregistrements

Une fois les informations mise à  jour et les documents requis téléchargés, cliquez sur l'onglet 'Détails d'enregistrement', vous trouverez ici le bouton  'Renouveler l'enregistrement'.



Si le bouton 'Renouveler l'enregistrement n’apparaît pas l’entraîneur a probablement déjà été renouvelé pour la nouvelle saison.



7. Renouveler l'enregistrement

Le processus de renouvellement consiste à vérifier les différentes informations listées a chaque étapes et cliquer sur continuer si celles-ci sont correctes.



8. Enregistrement

Certaines option seront pré-sélectionnées en fonction du dernier enregistrement, sélectionnez les options désirez et cliquez sur 'Continuer'.



9. Certifications

Sélectionnez la certification que l'entraîneur a (le cas échéant) dans la liste déroulante.



Entrez les dates de validité du certificat, puis cliquez sur "Continuer"



9. Voir et mettre à jour les documents

Lorsque un entraîneur est renouvelé, certains documents existants restent mais d'autres doivent être renouvelés (un passeports étant expirés par exemple)


Pour voir un document cliquez sur son nom affiché en bleu, pour remplacer ou télécharger un nouveau document Cliquez sur le bouton affiché a droite.



La taille d'un fichier ne peut excéder 25 mégaoctets et les formats recommandés sont JPG, JPEG, PDF, and PNG.


Les documents téléchargés avec succès afficheront une coche à côté de leur nom de fichier.


Les documents requis sont obligatoires et doivent être téléchargés. Vous devrez  peut-être également télécharger des documents facultatifs.


Vous ne pourrez pas poursuivre l'inscription tant que tous les documents requis n'auront pas été téléchargés.



10. Licence et options de paiement

Le système déterminera automatiquement la licence correspondante a l’entraîneur que vous êtes en train de renouveler. Les frais correspondants à cette licence seront appliqués. Des licences facultatives peuvent également être sélectionnés à ce stade en cochant la case à côté du/des produit(s) supplémentaire(s) que vous souhaitez ajouter.


Après avoir choisi la licence et si des des frais s'appliquent vous avez alors la possibilité de 'payer maintenant' ou 'payer plus tard'.


  • Payer maintenant: Choisir cette option vous dirigera vers la page vous proposant différentes options de paiement
  • Payer plus tard: Choisir cette option soumettra directement votre demande d'inscription, cependant une facture à payer plus tard sera créée


Si vous choisissez de payer plus tard, votre inscription ne pourra être approuvée qu’après réception de votre paiement 


Si aucun frais ne s'applique l’écran apparaîtra comme si dessous, veuillez cliquer sur 'Continuer'.



11. Résumé

L’étape résumé vous permettra de vérifier l'exactitude de toutes les informations renseignées avant de soumettre votre inscription, veillez à vérifier toutes les informations.




Si vous désirez changer une information cliquez sur 'Editer'


Assurez-vous de cliquer sur le lien d'édition relatif à la zone que vous souhaitez modifier.


12. Soumettre l'inscription

Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur 'Soumis à Club'.


13. L'enregistrement a été soumis 

Une fois l'inscription terminée, le Membre sera marqué comme étant en attente et en attente d'approbation (et en attente de paiement si 'Payer plus tard' a été sélectionnée).


Vous avez alors le chois entre trois options:


  • Enregistrer une autre personne
  • Voir tous les enregistrements soumis présentement
  • Allez a votre tableau de bord


Cliquer sur 'Enregistrer une autre personne' vous renverra a l’étape 3 de ce guide


Cliquer sur 'voir les enregistrements actuels' vous renverra vers une liste de tous les enregistrements en attente de d’approbation de votre Club


Cliquer sur 'allez à votre tableau de bord' vous renverra à la liste de vos tache de travail