Эта информация предназначена для обзора ассоциаций-членов, связанных с финансовыми функциями в FIFA Connect, и относится только к тем ассоциациям-членам, для которых настроены продукты (сборы) и которые используют онлайн-платежей.



Примирение

Ассоциациям-членам рекомендуется проводить регулярные сверки между платежами, осуществляемыми в рамках FIFA Connect, и:

  • Интернет-шлюз
  • Ручные платежи


Доступ к финансовой информации

Чтобы получить доступ к следующему, администратор должен иметь активную роль администратора финансов.

  • Пункты меню «Платежи» на уровне организации
  • Пункты меню «Транзакции» на уровне лицa
  • Вкладка «Финансы»
  • Поля «Транзакция» подотчетного лица


Роли финансового администратора

Существует четыре роли администратора финансов, по одной на каждом уровне:

  1. Уровень федерации = Финансовый администратор федерации
  2. Региональный уровень = финансовый администратор области
  3. Районный уровень = финансовый администратор района
  4. Клубный уровень = Клубный казначей


Пункты меню

  • Найти оплату: Доступно только на уровне федерации. Это может быть использовано для поиска любого платежа на любом уровне. Для поиска добавьте любой «Номер ссылки на платеж» или «Ссылка на банк / квитанцию».
  • Счета-фактуры: Списки счетов на определенном уровне. Счета могут быть отфильтрованы по; Тип лица, Спорт, Уровень лица, Возраст, Национальный период или нажмите «Отправить», чтобы просмотреть все счета.
  • Оплатить счет: Для поиска добавьте любой номер счета.
  • История платежей: Перечисляет все платежи, сделанные на этом уровне или для этого уровня, когда платежи происходят посредством самостоятельной регистрации.



Оплатить сейчас / оплатить позже (счет-фактура)

Когда продукт применим для регистрации, на шаге «Лицензия» будут перечислены обязательные и / или дополнительные продукты, а также варианты «Оплатить сейчас» или «Оплатить позже».



  • Заплатить сейчас это выбор по умолчанию. После отправки регистрации пользователь будет перенаправлен на портал онлайн-платежей.
    • После успешной онлайн-оплаты и возврата пользователя в FIFA Connect появится подтверждающее сообщение, что платеж прошел успешно. Затем платеж появится на странице «История платежей» организации, осуществляющей платеж.
    • Если онлайн-платеж не прошел, и пользователь возвращается в FIFA Connect, сообщение с подтверждением подтвердит, что платеж был неудачным. Счет будет создан для этой транзакции, и к нему можно получить доступ в списке счетов для соответствующей организации.
  • Если выбрано Оплатить позже,  будет создан счет при подаче регистрации. Счет-фактура появится на странице счета-фактуры организации, которая создала транзакцию.


Уведомления по электронной почте

После успешной онлайн-оплаты квитанция об уведомлении по электронной почте будет отправлена роли финансового администратора организации, с которой связан владелец регистрации.

  • Пример 1: «Клуб А» регистрирует игрока и делает успешный онлайн-платеж. Квитанция об уведомлении по электронной почте будет отправлена Казначею Клуба «Клуба А».
  • Пример 2: Игрок, который самостоятельно регистрируется в «Клубе А» и совершает успешную онлайн-оплату, квитанция об уведомлении по электронной почте будет отправлена Казначею Клуба «Клуба А».
  • Пример 3: Судья, который самостоятельно регистрируется в Федерации и делает успешный онлайн-платеж, квитанция об уведомлении по электронной почте будет отправлена администратору финансов Федерации.


Ручные платежи

Ручные платежи могут быть сделаны в FIFA Connect для счетов, но могут обрабатываться только на уровне федерации пользователем-администратором, имеющим роль администратора финансов федерации. Типы ручной оплаты, которые могут быть сделаны, включают:

  • Банковский чек
  • Наличные
  • Клубный аккаунт
  • Eftpos - Банковская карта
  • Eftpos - Mastercard
  • Eftpos - Savings
  • Eftpos - Visa
  • Международный чек
  • Денежный перевод
  • Другое / Бартер
  • Персональный чек
  • Smart Card

Ручные платежи преобразуют статус счета-фактуры из «Неоплаченного» в «Оплаченный» и удаляют счета из списка «Счет-фактура». Затем платеж появится на странице «История платежей» организации, производящей платеж.


Чтобы сделать платеж вручную:

  1. Перейти на страницы счетов
  2. Выберите один или несколько счетов, используя флажок слева
  3. Прокрутите страницу вниз
  4. Выберите «Тип оплаты»
  5. Добавьте любые «Комментарии», если необходимо
  6. Нажмите «Отправить ручной платеж»

 


Платежи, сделанные посредством самостоятельной регистрации

  • Платежи, сделанные посредством самостоятельной регистрации, отображаются на вкладке «Транзакции» в разделе «Мои регистрации».
  • Транзакции, отображаемые в разделе «Самостоятельная регистрация», являются транзакциями, связанными с последней регистрационной записью пользователя для определенной роли. После утверждения новых регистрационных записей предыдущие транзакции, связанные с этой конкретной ролью, больше не будут отображаться.
  • Счета, созданные посредством самостоятельной регистрации, связаны и видны в организации, с которой связана роль владельца регистрации.
  • Если пользователь с самостоятельной регистрацией выбирает «Оплатить позже», который создает счет-фактуру и хочет произвести онлайновый платеж, он должен связаться с организацией, с которой связан владелец регистрации, для организации онлайн-платежа.
  • Если пользователь Саморегистрации выбирает «Оплатить позже», который создает счет-фактуру и хочет произвести оплату вручную, он должен связаться с Ассоциацией-членом для организации оплаты вручную.


Делать оптовые платежи
Если в Организации существует несколько счетов, можно оплатить несколько счетов (или все) одновременно одним платежом.


Чтобы сделать массовый платеж:

  1. Просто перечислите счета в определенной Организации.
  2. Отметьте счета, которые требуют оплаты.
  3. Нажмите «Оплатить счета сейчас», чтобы совершить онлайн-платеж, или выполнить платеж вручную (как указано выше).


Платежи при переходе вниз по уровню

Когда организация более высокого уровня генерирует счет или производит платеж, для лица, связанного с организацией более низкого уровня, счета-фактуры и платежи связываются с уровнем организации, который сгенерировал счет или осуществил платеж. Эти транзакции не видны в организациях нижнего уровня.


Составление отчетов

Роли администратора финансов могут получить доступ ко всем полям и вкладкам отчетности, добавив вкладку «Финансы» и раздел «Транзакции» в разделе «Расширенные сведения».